Datenschutz
1. Einleitung
Diese Website wird betrieben von: BELKA Steuerberatung GmbH.
Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Sie wirklich verstehen, was mit Ihren Daten passiert.
2. Allgemeine Informationen
2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe
Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogen meint alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das ist z.B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone, etc.) vor dem Sie gerade sitzen. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn ‚irgendetwas damit passiert‘. Hier wird z.B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.
2.2 Anzuwendende Vorschriften/ Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG
Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz.
Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.
2.3 Der Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Den Verantwortlichen erreichen Sie unter:
BELKA Steuerberatung GmbH
Dammstraße 17
65321 Heidenrod
info@belka-steuerberatung.de
2.4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet
Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z.B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Sie darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung.
Andere personenbezogene Daten teilen Sie uns bewusst mit.
Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten.
2.5 Ihre Rechte
Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z.B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Wie diese Rechte im Detail aussehen und wie sie wahrzunehmen sind, finden Sie im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
2.6 Datenschutz – Unsere Sicht
Datenschutz ist für uns mehr als nur eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollen Sie als Website-Besucher in der Lage sein, selbst zu entscheiden, was, wann und durch wen mit Ihren Daten „passiert“. Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.
2.7 Weitergabe und Löschung
Die Weitergabe und Löschung von Daten sind ebenfalls wichtige und sensible Themen. Deswegen möchten wir Sie vorab kurz über unsere generelle Herangehensweise hierzu informieren.
Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.
Wir löschen Ihre Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Einen ‚guten‘ Überblick darüber gibt auch Art. 17 DSGVO.
Alle weiterführenden Informationen entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung und wenden sich bei konkreten Fragen an den Verantwortlichen.
2.8 Hosting
Framer
Auf dieser Website kommt Framer, ein Website-Baukasten für die Erstellung und das Hosting interaktiver Websites, zum Einsatz. Framer wird angeboten von Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Der Dienst stellt Funktionen zur Verfügung, mit denen Website-Inhalte visuell gestaltet, veröffentlicht, animiert und mit Echtzeit-Elementen wie CMS, E-Commerce-Modulen oder 3D-Objekten eingebettet werden können. Framer ermöglicht Responsive Designs, Portfolios, Blogs und Integrationen externer Inhalte sowie die Ausspielung auf eigenen Domains. Bei Nutzung von Framer werden typischerweise IP-Adresse, Browsertyp und -version, Geräteinformationen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten, Nutzungsstatistiken, Referrer, Standortdaten, Geräte-ID sowie gegebenenfalls durch Eingaben der Website-Besuchenden Identifikationsdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und physische Adresse verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Darstellung und Optimierung der Website, Gewährleistung der Sicherheit sowie ggf. Abwicklung von Anfragen oder Bestellungen über eingebettete Funktionen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen an einer funktionalen und sicheren Website. Sofern in eingebetteten Kontakt- oder Bestellformularen eine vertragliche Beziehung angebahnt wird, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werden Cookies oder ähnliche Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken genutzt, erfolgt der Einsatz ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Framer setzt Cookies für funktionale Zwecke, Analyse und Performance, teilweise auch durch eingebundene Drittanbieter; diese werden nur nach Einwilligung aktiviert. Die jeweiligen Cookie-Arten und ihre Funktionsdauer können in den Cookie-Einstellungen eingesehen werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet im Zusammenhang mit Framer nicht grundsätzlich statt. Sollte eine Übermittlung an Unternehmenseinheiten außerhalb des EWR erfolgen, werden hierfür die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien genutzt. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Framer sind unter https://www.framer.com/legal/privacy-statement/ abrufbar.
2.9 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
d) Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
f) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
In den folgenden Abschnitten werden wir Ihnen die konkrete Rechtsgrundlage zu der jeweiligen Verarbeitung nennen.
3. Das passiert auf unserer Website
Durch den Besuch auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.
Um diese Daten bestmöglich gegen einen unbefugten Eingriff durch Dritte zu schützen, benutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers ein https:// oder ein Schloss-Symbol abgebildet ist.
Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und aufgrund welcher Rechtsgrundlage.
3.1 Datenerhebung beim Aufruf der Website
Durch das Aufrufen der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Es handelt sich um folgende Informationen:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten werden vorübergehend benötigt, um Ihnen unsere Website dauerhaft und problemlos anzeigen zu können. Insbesondere dienen diese Daten damit folgenden Zwecken:
Systemsicherheit der Website
Systemstabilität der Website
Fehlerbehebung auf der Website
Verbindungsaufbau zur Website
Darstellung der Website
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung dieser Daten, insbesondere aus dem Interesse an der Funktionalität der Website sowie deren Sicherheit.
Diese Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert gespeichert und nach Erreichen des jeweiligen Zwecks gelöscht.
Soweit die Server-Log-Dateien die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, werden die Daten maximal für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert. Eine Ausnahme besteht dann, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt. In diesem Fall werden die Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und abschließenden Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.
Im Übrigen findet eine Zusammenführung mit anderen Daten nicht statt.
3.2 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe
3.2.1 Eigene Datenerhebung
Wir bieten folgende (Dienst-)Leistung auf unserer Website an: Steuerberatungsdienstleistung.
Dazu erheben wir folgende Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Adresse
Telefonnummer
Kontaktdaten, Daten zur beruflichen Tätigkeit (z.B. Umsatzniveau)
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
3.2.2 Kontaktaufnahme
a) E-Mail
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere in der Mail enthaltene Daten. Diese werden auf dem Mail-Server und teilweise auf den jeweiligen Endgeräten gespeichert. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
b) Telefon
Wenn Sie per Telefon mit uns in Kontakt treten, können die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert werden. Während des Telefonats erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
c) Terminvereinbarungs-Tool
Calendly
Wir nutzen auf unserer Website die Terminbuchungs-Funktion von Calendly, einem Dienst zur automatisierten Termin- und Meeting-Planung, betrieben von Calendly, LLC, 271 17th Street Northwest, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA. Calendly ermöglicht es, Termine komfortabel über ein eingebettetes Buchungstool oder einen externen Link zu vereinbaren; dabei wird die Verfügbarkeit in Echtzeit angezeigt und Buchungen können direkt vorgenommen werden. Verarbeitet werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, berufliche Angaben (z.B. Arbeitgeber, Jobtitel), vom Nutzenden eingegebene Inhalte (z.B. Präferenzen oder Kommentare), sowie technische Daten wie IP-Adresse, Geolokation, Gerätetyp und Browserinformationen; dazu können auch durch Cookies erhobene Informationen gehören. Zweck der Verarbeitung ist die einfache und effiziente Terminabstimmung, Leadgenerierung sowie ggf. die Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Terminbuchungen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für (vor-)vertragliche Maßnahmen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation und Prozessoptimierung; Cookies und ähnliche Technologien werden nur mit Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Calendly kann verschiedene Cookies für Funktionen wie Benutzerführung und Analyse setzen; diese werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung genutzt und lassen sich jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt; als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau werden die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln eingesetzt. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Buchungszweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/legal/privacy-notice
3.2.3 Bewerbungen
Über unsere Website ist eine Bewerbung möglich. Die dabei übermittelten Daten verarbeiten wir, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Verarbeitet werden Name, Anschrift und Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang sowie die eingereichten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Weitere Angaben, etwa ein Bewerbungsfoto, sind freiwillig. Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Prüfung der Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie der Kommunikation im Verlauf des Verfahrens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, da die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Werden ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Soweit die Verarbeitung der Abwehr geltend gemachter Ansprüche dient, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen erhalten ausschließlich die mit dem Verfahren befassten internen Stellen, insbesondere die Personalverwaltung und die jeweilige Fachabteilung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Ist eine Speicherung der Unterlagen über den Abschluss des Verfahrens hinaus für künftige Stellen vorgesehen, holen wir zuvor eine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ohne Einwilligung werden die Unterlagen nach Ablauf der genannten Frist gelöscht.
Die Übermittlung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben ist eine Prüfung der Bewerbung jedoch nicht möglich. Initiativbewerbungen werden nach denselben Grundsätzen behandelt.
3.3 Cookie-Consent-Tool
3.4 Newsletter
HubSpot
Auf unserer Website wird HubSpot als Newsletter-Dienst eingesetzt, um An- und Abmeldungen, Versand und Auswertung von Newslettern zu verwalten und Automatisierungen im E-Mail-Marketing umzusetzen. HubSpot wird betrieben von HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Der Dienst ermöglicht die Einbindung von Newsletter-Anmeldeformularen, automatisierte Versandprozesse, Segmentierung von Empfängerlisten und die Analyse des Nutzerverhaltens (z.B. Öffnungsraten und Klickverhalten) im Zusammenhang mit Newslettern. Dabei werden in der Regel folgende personenbezogene Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, Name, freiwillig angegebene Unternehmensinformationen, gewählte Interessen, eingegebene Formulardaten, sowie bei aktiviertem Tracking-Verhalten Seitenaufrufe, Klicks und Besuchszeiten. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck des Versands und der Auswertung von Newslettern, Durchführung von Double-Opt-in-Verfahren, Personalisierung von Inhalten und zur Optimierung unseres Online-Marketings. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung zur Nutzung und zum Tracking) für nicht notwendige Funktionen, für rein technisch erforderliche Vorgänge ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigten Interesses an einer effizienten Newsletter-Verwaltung. Sofern Trackingfunktionen oder Analyse-Cookies von HubSpot gesetzt werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. Es werden folgende Arten von Cookies genutzt: funktionale Cookies (zur Verhinderung von Mehrfacheinträgen und für technische Funktionen) sowie Analyse-Cookies (zur Auswertung von Öffnungs- und Klickraten). Die genaue Speicherdauer ist abhängig vom jeweiligen Cookie und kann in den Cookie-Einstellungen eingesehen werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, kann im Rahmen der Nutzung von HubSpot nicht ausgeschlossen werden. Für die Absicherung werden die EU-Standardvertragsklauseln verwendet. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine Einwilligung widerrufen wird oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot sind einsehbar unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
3.5 Mailingdienst
HubSpot
Wir nutzen auf unserer Website den Mailing-Service von HubSpot zur Verwaltung und Automatisierung von E-Mail-Marketing-Kampagnen sowie zum Versand von Newslettern und personalisierten E-Mails. HubSpot wird betrieben von HubSpot, Inc. (EMEA Office), 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Der Dienst stellt Funktionen für die Erstellung, Gestaltung, Automatisierung und Analyse von E-Mail-Kampagnen bereit. Dazu gehören beispielsweise Segmentierung nach Kontaktverhalten, Verwaltung von Mailinglisten und Analyse des Nutzerengagements (z.B. Öffnungen, Klicks, Abmeldungen). Verarbeitet werden typischerweise E-Mail-Adressen, Kontaktinformationen wie Name und Unternehmen, Nutzungs- und Interaktionsdaten (wie Öffnungs- und Klickraten, Abmeldungen), sowie weitere Segmentierungsdaten aus dem CRM. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Versands von Newslettern, der Information über Produkte und Angebote, Analyse und Optimierung der E-Mail-Kommunikation sowie der Verwaltung von Abonnements. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG für einwilligungspflichtige Verarbeitungsvorgänge (insbesondere für das Tracking von Öffnungs- und Klickraten, sofern Cookies oder ähnliche Technologien genutzt werden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Versand von E-Mails an Bestandskunden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effektiver Kundenkommunikation. HubSpot kann im Rahmen des E-Mail-Trackings Cookies oder ähnliche Technologien zur Analyse des Nutzerverhaltens einsetzen. Diese werden nur nach Einwilligung eingesetzt; die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann im Rahmen der HubSpot-Services erfolgen. HubSpot verwendet hierfür die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien gemäß Art. 46 Abs. 2 DSGVO. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht mehr entgegenstehen. Weitere Informationen finden sich unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
3.6 Analyse- und Trackingtools
Facebook Conversion API
Auf dieser Website wird die Facebook Conversion API der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02 X525, Irland, eingesetzt, um serverseitige Ereignisse und Interaktionen von Nutzenden an Meta zu übermitteln und die Genauigkeit der Erfolgsmessung von Online-Werbekampagnen zu verbessern. Mit Hilfe der API werden Ereignisse wie Käufe, ausgefüllte Formulare, Anmeldungen oder andere Website-Interaktionen direkt vom Server an Meta übermittelt, um Werbemaßnahmen und deren Wirksamkeit besser zu evaluieren und zu optimieren – auch wenn Browser-Cookies beschränkt sind oder der Facebook Pixel blockiert wird. Zu den verarbeiteten Datenkategorien zählen insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen (User Agent), Facebook-spezifische Kennungen (z. B. fbc, fbp), E-Mail-Adresse und Telefonnummer (jeweils gehasht), Zeitstempel und Ereignisinformationen sowie gegebenenfalls weitere nutzungsbezogene Parameter. Die Verarbeitung der Daten dient der Analyse und Optimierung von Werbekampagnen, der Erfolgsmessung sowie der Zuordnung von Konversionen zu Werbeanzeigen. Rechtsgrundlage für den Einsatz der Facebook Conversion API ist in der Regel die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern eine solche im Rahmen des Cookie-Banners erteilt wurde; ohne Einwilligung findet keine Übermittlung statt. Im Rahmen der Conversion API werden für Werbe- und Analysezwecke Cookies gesetzt bzw. ausgelesen (darunter beispielsweise das „fbp“-Cookie für Wiedererkennung und Zuordnung). Die Speicherung und der Zugriff auf Informationen im Endgerät sowie die Weitergabe erfolgen ausschließlich auf Basis einer aktiv erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere an Server von Meta in den USA, kann stattfinden; dabei werden als geeignete Garantien die von der EU-Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln eingesetzt. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, die Einwilligung widerrufen wird oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Löschung erfordern. Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta sind unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ verfügbar.
Google Ads
Auf unserer Website kommt Google Ads zum Einsatz, ein Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Schaltung, Aussteuerung und Analyse von Werbeanzeigen. Google Ads ermöglicht es, auf Basis von Nutzungsdaten gezielte Anzeigen zu schalten, die Reichweite von Werbemaßnahmen zu messen und sogenannte Conversion- sowie Remarketing-Funktionen anzubieten. Je nach Einbindung werden unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet: IP-Adresse, Informationen zum Browser- und Gerätetyp, angesteuerte Seiten und URLs, Klickdaten, Standortdaten (sofern verfügbar), Conversion- und Engagement-Informationen (z.B. Käufe, ausgefüllte Formulare), sowie mittels Hash pseudonymisierte Kontaktinformationen bei Nutzung von Enhanced Conversions. Die Verarbeitung der Daten dient dazu, Werbekampagnen effizient auszusteuern, den Erfolg von Anzeigen zu messen (Conversion-Tracking), Webseitenbesuchende erneut zielgerichtet anzusprechen (Remarketing) sowie das Nutzerverhalten bezüglich Werbeanzeigen zu analysieren und Werbeausspielungen zu optimieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Google Ads ist in der Regel die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung eingesetzt werden; der Einsatz kann im Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, sofern ein berechtigtes Interesse an effizienter Vermarktung besteht und keine Einwilligung verpflichtend ist. Google Ads setzt im Rahmen seiner Funktionen Cookies und ähnliche Technologien ein, um das Nutzungsverhalten auszuwerten, Conversions zu messen und Zielgruppen zu erstellen; betrifft dies Analyse-, Conversion- und Marketing-Cookies, erfolgt die Setzung ausschließlich nach aktiver Einwilligung durch die Webseitenbesuchenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden; für solche Übermittlungen verwendet Google die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt, nach deren Ablauf eine Löschung erfolgt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google sowie spezifischen Hinweisen zu Google Ads finden sich unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) / Meta Social Plugins
Auf unserer Website werden Analyse- und Trackingfunktionen durch den Einsatz von Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) sowie Meta Social Plugins genutzt. Diese Dienste werden von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02 AX86, Irland, bereitgestellt. Der Meta Pixel ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website, zum Beispiel zur Messung von Werbeerfolg (Conversion-Tracking), Reichweitenanalyse, Bildung von Zielgruppen für personalisierte Werbeanzeigen (Retargeting) und zur Optimierung von Werbekampagnen. Meta Social Plugins stellen Funktionen wie das Teilen, Liken oder Kommentieren von Inhalten sowie das Einbetten von Facebook-Posts, -Videos oder -Seiten direkt auf der Website zur Verfügung. Dabei werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet: IP-Adresse, technische und Browserinformationen, Gerätetyp, besuchte Seiten, angeklickte Elemente, Referrer-URL, Sitzungsdauer und Zeitstempel, Namen von ausgefüllten Formularfeldern sowie, bei Nutzung von Advanced Matching, gehashte personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name, Postadresse oder Geburtsdatum. Sind Besuchende bei Facebook eingeloggt, können weitere accountbezogene Informationen verarbeitet werden. Zusätzlich werden Cookies und ähnliche Technologien (z.B. _fbp, fr, fbclid) eingesetzt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Analyse und Optimierung der Website, zur Reichweitenmessung, zur gezielten Schaltung von Werbeanzeigen sowie, bei den Social Plugins, zur Bereitstellung von Interaktionsmöglichkeiten mit Facebook-Diensten direkt auf der Website. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Meta Pixels sowie der Social Plugins ist grundsätzlich die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Wird lediglich eine rein technische oder unbedingt erforderliche Funktionalität bereitgestellt, kann sich der Einsatz im Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG stützen, sofern keine Einwilligung erforderlich ist. Im Rahmen der Nutzung werden funktionale, Analyse- und Marketing-Cookies gesetzt, die das Nutzungsverhalten protokollieren und die Wiedererkennung bei erneuten Besuchen ermöglichen. Diese Cookies werden – soweit nicht technisch erforderlich – ausschließlich auf Basis einer zuvor erteilten Einwilligung genutzt. Es kann zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA. In diesen Fällen setzt Meta Platforms Ireland Limited die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als Garantien gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, keine Einwilligung mehr vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Dies gilt auch bei Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta sind abrufbar unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Google Ads Remarketing
Auf dieser Website nutzen wir Google Ads Remarketing. Google Ads Remarketing ist ein Webanalysedienst. Dieser Dienst wird angeboten von der Google Irland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ads Remarketing setzt Cookies zu folgendem Zweck: Website-Besuchende können einer bestimmten Zielgruppe zugeordnet werden und dementsprechend mit personalisierter Werbung versorgt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Details: https://www.google.com/settings/ads/onweb/ und https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.
VibeTrack
Auf unserer Website wird der Analytics- und Tracking-Dienst VibeTrack eingebunden, bereitgestellt von VibeTrack LLC, 2845 W Belden Ave, Chicago, IL, United States, mit zusätzlicher EU-Anschrift Am Hohenroth 16, 35614 Aßlar, Deutschland. VibeTrack ermöglicht die serverseitige Erfassung und Auswertung von Website-Aufrufen, Conversion-Daten (wie Käufe und Registrierungen) sowie die Analyse von Besucherquellen und Endgerätetypen, insbesondere zur Messung von Werbeerfolgen über Plattformen wie Facebook und Google Ads. Dabei werden typischerweise IP-Adressen, Geräte- sowie Browserinformationen, besuchte Seiten, Informationen zur Herkunft der Aufrufe (Landing Page und Traffic Source) sowie Daten zu durchgeführten Conversions verarbeitet. Zweck der Verarbeitung ist die Optimierung der Werbemaßnahmen, das Conversion-Tracking und die Bereitstellung von Analyse-Dashboards zur Bewertung von Marketingmaßnahmen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Daten durch Cookies oder vergleichbare Technologien erfasst werden, sowie auf Basis eines berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. VibeTrack kann für Analysezwecke Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen; diese werden ausschließlich durch aktive Einwilligung gesetzt. Dabei werden auch personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Als geeignete Garantie für das Datenschutzniveau werden die EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt. Eine Speicherung erfolgt solange, wie dies für die Analyse und den Abgleich der Werbemaßnahmen erforderlich ist, spätestens jedoch bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Verarbeitungszwecks; ggf. gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen: https://vibetrack.co/privacy
3.7 Social Media Profile
Neben unserer Website sind wir mit unserem Unternehmen auch auf sozialen Netzwerken präsent. Hierbei wollen wir unser Unternehmen präsentieren und die Möglichkeit schaffen, mit uns in Kontakt zu treten.
Außerdem nutzen wir auch die Möglichkeit, Werbeanzeigen und Stellengesuche in sozialen Medien zu schalten.
Im Folgenden informieren wir darüber, welche Daten wir und das jeweilige soziale Netzwerk bei Besuch und der Interaktion mit unserem Profil verarbeiten.
Wir betreiben eine Facebook Fanpage auf https://www.facebook.com/. Dieses soziale Netzwerk wird von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, betrieben.
Interaktion mit unserem Unternehmensprofil
Bei dem Besuch unseres Facebook-Profils und der Interaktion darüber mit uns verarbeiten wir personenbezogene Daten. Einerseits die öffentlich zur Verfügung gestellten Daten auf dem Profil. Andererseits auch die personenbezogenen Daten, die in Posts, Kommentaren oder direkten Nachrichten an uns enthalten sind. Durch Interaktionen wie Liken oder Teilen können wir das Nutzerprofil mit den öffentlichen Informationen sehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, relevante und interessante Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Nutzung und Funktionalität unseres Facebook-Profils zu ermöglichen. Soweit eine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, basiert unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Seiten Insights
Wie in der Meta-Datenschutzrichtlinie unter „Wie verwenden wir Ihre Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Meta Informationen auch, um Analysedienste, sogenannte Seiten-Insights, für Seitenbetreiber bereitzustellen. Dies gilt auch für unsere Facebook-Seite. Bei Seiten-Insights handelt es sich um zusammengefasste Statistiken, die anhand bestimmter Interaktionen der Besuchenden mit Seiten und den mit ihnen verbundenen Inhalten (z. B. dem Ansehen einer Seite oder eines Videos, dem Abonnieren einer Seite, eine Seite mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren etc.) erstellt und von den Meta-Servern protokolliert werden. Meta stellt uns im Zusammenhang mit den Seiten-Insights zusammengefasste Statistiken und Einblicke zur Verfügung, die uns darüber Aufschluss geben, wie Personen mit unserer Unternehmensseite interagieren. Dabei erhalten wir keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, sondern nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights. Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Anpassung unserer Inhalte und Anzeigen an die Nutzerinteressen. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der sogenannten Seiten-Insights erfolgt diese in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Facebook gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Hierzu haben wir eine entsprechende Vereinbarung mit Facebook getroffen, die hier eingesehen werden kann: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die Kontaktdaten von Facebook lauten: Online-Kontakt: https://www.facebook.com/help/contact/1650115808681298, postalisch: Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für Facebook können Sie unter folgendem Link mit dem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Verarbeitung personenbezogener Daten und Cookies durch Meta
Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die dem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei “deutschen” IP-Adressen). Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzenden (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzenden möglich. Wer aktuell bei Facebook angemeldet ist, hat auf seinem Endgerät ein Cookie mit einer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage, nachzuvollziehen, wer diese Seite aufgesucht hat und wie sie genutzt wurde. Über in Websites eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Besuche auf diesen Websites zu erfassen und den Facebook-Profilen zuzuordnen. Informationen dazu, wie personenbezogene Daten verwaltet oder gelöscht werden können, sind im Privacy Center von Facebook zu finden: https://www.facebook.com/privacy/center/. Nähere Informationen: http://de-de.facebook.com/about/privacy.
Wir betreiben ein Instagram-Profil. Diese Social-Media-Plattform wird angeboten von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Interaktion mit unserem Unternehmensprofil
Bei dem Besuch unseres Instagram-Profils und der Interaktion darüber mit uns verarbeiten wir personenbezogene Daten. Einerseits die öffentlich zur Verfügung gestellten Daten auf dem Profil. Andererseits auch die personenbezogenen Daten, die in Posts, Kommentaren oder direkten Nachrichten an uns enthalten sind. Durch Interaktionen wie Liken oder Teilen können wir das Nutzerprofil mit den öffentlichen Informationen sehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, relevante und interessante Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Nutzung und Funktionalität unseres Instagram-Profils zu ermöglichen. Soweit eine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, basiert unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Insights
Wie in der Meta-Datenschutzrichtlinie erläutert, erhebt und verwendet Meta Informationen auch, um Analysedienste, sogenannte Insights, für Seitenbetreiber bereitzustellen. Dies gilt auch für unser Instagram-Profil. Bei den Insights handelt es sich um zusammengefasste Statistiken, die anhand bestimmter Interaktionen der Besuchenden mit Seiten und den mit ihnen verbundenen Inhalten erstellt und von den Meta-Servern protokolliert werden. Meta stellt uns zusammengefasste Berichte und Einblicke zur Verfügung, die uns darüber Aufschluss geben, wie gut unsere Inhalte, Features, Produkte und Dienste abschneiden. Dabei erhalten wir keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, sondern nur auf die zusammengefassten Berichte. Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Anpassung unserer Inhalte und Anzeigen an die Nutzerinteressen. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Meta gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Die entsprechende Vereinbarung kann hier eingesehen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die vollständige Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Verarbeitung personenbezogener Daten und Cookies durch Meta
Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die dem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei “deutschen” IP-Adressen). Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzenden; gegebenenfalls ist Meta damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzenden möglich. Wenn Sie als Nutzende aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf dem Endgerät ein Cookie mit der Instagram-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, wer diese Seite aufgesucht und genutzt hat. Über in Websites eingebundene Meta-Buttons ist es Meta möglich, Ihre Besuche auf diesen Websites zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Nähere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Wir betreiben ein LinkedIn-Profil auf https://www.linkedin.com/. Dieses soziale Netzwerk wird von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben.
Interaktion mit unserem Unternehmensprofil
Bei dem Besuch unseres LinkedIn-Profils und der Interaktion darüber mit uns verarbeiten wir personenbezogene Daten. Einerseits die öffentlich zur Verfügung gestellten Daten auf dem Profil. Andererseits auch die personenbezogenen Daten, die in Posts, Kommentaren oder direkten Nachrichten an uns enthalten sind. Durch Interaktionen wie Liken oder Teilen können wir das Nutzerprofil mit den öffentlichen Informationen sehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, relevante und interessante Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Nutzung und Funktionalität unseres LinkedIn-Profils zu ermöglichen. Soweit eine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, basiert unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Seiten-Insights
LinkedIn stellt uns zusammengefasste Statistiken und Einblicke (sogenannte Page-Insights) zur Verfügung, die uns darüber Aufschluss geben, wie Personen mit unserer Unternehmensseite interagieren. Page Insights bestehen aus aggregierten Daten, wobei uns LinkedIn keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern zur Verfügung stellt. Wir haben auch keine Möglichkeit, die Page Insights mit einzelnen Mitgliedern zu verknüpfen. Beim Schalten von Werbeanzeigen übermittelt LinkedIn uns Informationen über die Arten von Personen, die unsere Anzeigen sehen, und über den Erfolg unserer Anzeigen. Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Anpassung unserer Inhalte und Anzeigen an die Nutzerinteressen. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit LinkedIn gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Die Vereinbarung kann hier eingesehen werden: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Die Kontaktdaten von LinkedIn lauten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Datenschutzbeauftragter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.
Verarbeitung durch LinkedIn
Durch den Besuch unseres Unternehmensprofils verarbeitet LinkedIn möglicherweise auch darüber hinaus personenbezogene Daten. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung in alleiniger Verantwortung von LinkedIn und ohne unsere Kenntnis. Nähere Informationen von LinkedIn hierzu: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
YouTube
Auf unserer Website wird das soziale Profil sowie Funktionen von YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube ermöglicht die Darstellung von Videoinhalten, die Steigerung der Reichweite und Nutzerinteraktion sowie die Präsentation von Social-Media-Profilen direkt auf der Website. Im Rahmen der Einbindung verarbeitet YouTube personenbezogene Daten wie IP-Adressen, eindeutige Kennungen (z.B. Geräte- oder Browser-IDs), Nutzungs- und Interaktionsdaten (wie angesehene Videos, Wiedergabezeiten und Klickaktivitäten), demografische und Präferenzinformationen sowie Informationen, die über Cookies und vergleichbare Technologien gewonnen werden. Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung von Videoinhalten, die Darstellung des YouTube-Profils, die Verbesserung des Nutzererlebnisses sowie die Analyse von Interaktionen zur Optimierung der Website und Reichweitensteigerung. Als Rechtsgrundlage dient in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung sowie zum Setzen von Cookies und vergleichbaren Technologien erteilt wurde. Für rein technische, unbedingt erforderliche Vorgänge kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Für Datentransfers setzt Google die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO als geeignete Garantien ein. Personenbezogene Daten werden bei Zweckfortfall, Widerruf der Einwilligung oder auf Anforderung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Weitere Informationen sind unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufbar.
3.8 Drittinhalte
Vimeo
Es werden Videos des Dienstes Vimeo auf der Website eingebunden. Vimeo ist eine Video-Plattform zur Bereitstellung und Verwaltung hochwertiger Videos und wird betrieben von Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA. Vimeo ermöglicht das Einbetten von Werbe- und Informationsvideos, Video-Präsentationen sowie interaktiven und exklusiven Inhalten über eine individuell anpassbare Player-Funktion. Bei der Nutzung des eingebetteten Vimeo-Players werden IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, aufgerufene Seiten und Inhalte, Referrer-URL sowie Informationen zu Interaktionen mit dem Video (z.B. Wiedergabedauer) erhoben und verarbeitet. Es kommen ferner Cookies und vergleichbare Technologien zum Einsatz, um insbesondere Analyse- sowie Profilierungsdaten zu generieren. Zweck der Verarbeitung ist die bedarfsgerechte Ausspielung und Optimierung von Videoinhalten, die statistische Auswertung der Video-Nutzung sowie die technische Bereitstellung der Videofunktionalität. Rechtsgrundlage für die Ausspielung nicht-essenzieller Inhalte sowie für den Einsatz von Cookies und Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG; für die technische Darstellung der Videos können erforderliche Cookies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt werden. Es erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA; Vimeo stützt sich dabei auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework als geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Die Speicherung der erhobenen Daten erfolgt für die Dauer des Nutzungsverhältnisses und wird gelöscht, sobald der Zweck entfällt, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Weiterführende Informationen: https://vimeo.com/privacy
Wistia
Auf dieser Website werden Videos über den Dienst Wistia eingebunden, einem Videohosting- und Marketingservice der Wistia, Inc., 120 Brookline St, Cambridge, MA 02139, United States. Wistia ermöglicht das Einbetten individualisierbarer, werbefreier Videos, die Integration von Lead-Formularen und stellt umfangreiche Analysefunktionen zur Auswertung des Nutzerengagements bereit. Zu den personenbezogenen Daten, die beim Laden und Ansehen von Wistia-Videos verarbeitet werden, zählen insbesondere IP-Adresse, ermittelte geografische Region, Browser- und Geräteinformationen, Informationen zum Nutzungsverhalten (z. B. Videoaufruf, Wiedergabedauer, Interaktionen wie Play/Pause), Sessiondaten sowie etwaige Angaben zu E-Mail-Adresse, Namen, Jobtitel oder Arbeitgeber, soweit diese in eingebetteten Formularen angegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung von Videoinhalten, Analyse des Nutzungsverhaltens, Lead-Generierung und Optimierung des Marketings. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG für die Nutzung von Wistia und das Auslesen bzw. Speichern von Daten im Endgerät. Zur Funktionsbereitstellung können von Wistia Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) gesetzt werden, die für Einstellungen, Analyse- sowie Marketingzwecke verwendet werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Für diese Übermittlung werden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO genutzt. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens jedoch auf Anforderung oder nach Widerruf der Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen: https://wistia.com/privacy
3.9 Audio- und Videokonferenzen
Microsoft Teams
Wir binden auf unserer Website Microsoft Teams von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, ein, um Audio- und Videokonferenzen sowie Chat- und Kollaborationsfunktionen bereitzustellen. Microsoft Teams ermöglicht die Durchführung und Teilnahme an Online-Besprechungen, Videokonferenzen und Chats direkt über den Browser, die Einbindung von Terminen, die gemeinsame Nutzung von Dateien und Echtzeit-Kommunikation. Dabei werden in der Regel Profilinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Profilbild), Kommunikationsinhalte (Chatnachrichten, Besprechungsinhalte, geteilte Dateien, Aufzeichnungen, Transkripte), Geräte- und Verbindungsdaten (z.B. App-Version, Gerätetyp, Ländercode), Nutzungsdaten (Nutzungsverhalten, Interaktionsdetails), optional Standortdaten sowie bei Aktivierung Medieninhalte verarbeitet. Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Besprechungen sowie die Ermöglichung effizienter Team-Kommunikation und Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung im Kontext (vor-)vertraglicher Maßnahmen erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen, effizienten Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Sofern Microsoft Teams für die Bereitstellung der Funktion Cookies setzt, erfolgt dies grundsätzlich nur mit Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kann im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Unterauftragsverarbeitungsvorgängen stattfinden; dabei nutzt Microsoft die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, bei Widerruf der Einwilligung oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement
3.10 CRM-Systeme
HubSpot
Auf unserer Website kommt das CRM-System HubSpot zum Einsatz, ein Dienst zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, zur Vertriebsautomation und zum Marketing, bereitgestellt von HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. HubSpot ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Kontaktdaten über eingebettete Formulare, Newsletter-Anmeldungen, Live-Chat-Funktionen und die Automatisierung von Marketing- und Vertriebsprozessen. Zudem analysiert HubSpot das Verhalten von Website-Besuchenden und erhebt dazu verschiedene Nutzungsdaten. Im Rahmen der Nutzung werden unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit, Berufsbezeichnung, Inhalte von Kontakt- oder Chat-Anfragen, besuchte Seiten, Sitzungsdauer, IP-Adresse, Gerätedaten, Geolokalisierungsdaten, UTM-Parameter, Formularinhalte und Angaben zu verwendeten Browsern. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Verwaltung, Archivierung und Auswertung von Kundenkontakten, der Automatisierung und Analyse marketingbezogener Abläufe sowie im Betrieb von Kommunikationsfunktionen über die Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung und zum Auslesen von Endgerätedaten eingeholt wird. Für die Bearbeitung von Anfragen oder (vor-)vertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, ist möglich. Hierbei verwendet HubSpot die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
3.11 Cloud-Backups
Framer
Auf unserer Website wird der Dienst Framer zur Erstellung, Bereitstellung und Sicherung von Websites eingesetzt. Framer wird betrieben von der Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ, Amsterdam, Niederlande. Framer bietet Funktionen zum Website-Bau sowie für Hosting, Cloud-Backups und Versionskontrolle der erstellten Inhalte. Hierbei werden über die Plattform dynamische Inhalte verwaltet, Änderungen gespeichert und regelmäßig Sicherungskopien der veröffentlichten Websites angelegt. Verarbeitet werden typischerweise Namen, E-Mail-Adressen, Unternehmensinformationen, Browsertyp und -version, Geräteinformationen, Zugriffszeiten, IP-Adressen, aufgerufene Seiten sowie Nutzungsstatistiken; bei Nutzung bestehender Kontaktformulare können weitere, durch Formulareingabe bereitgestellte Daten erfasst werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Sicherheit, Wartung und Wiederherstellung von Web-Inhalten sowie zur Analyse und Verbesserung des Angebots von Framer. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an funktionsfähigen, sicheren Online-Angeboten. Framer kann technisch notwendige Cookies sowie Analyse-Cookies einsetzen. Letztere werden ausschließlich auf Basis einer aktiven Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG gesetzt. Technisch erforderliche Cookies beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt; sämtliche Daten werden in der EU verarbeitet. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, die Einwilligung widerrufen wird oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen. Weitere Informationen: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/
4. Das ist sonst noch wichtig
Zum Abschluss möchten wir Sie ausführlich und detailliert über Ihre Rechte informieren und Ihnen mitteilen, wie Sie über Veränderungen der datenschutzrechtlichen Anforderungen informiert werden.
4.1 Ihre Rechte im Detail
4.1.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie weitere Auskünfte zur Art und Weise der Verarbeitung einfordern. Eine detaillierte Aufzählung finden Sie in Art. 15 Abs. 1 lit. a bis h DSGVO.
4.1.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.
4.1.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Dieses sogenannte ‚Recht auf Vergessenwerden‘ gibt Ihnen das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen, die Löschung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu verlangen. Dies ist grundsätzlich dann der Fall, wenn der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, wenn eine Einwilligung widerrufen wurde oder die Ausgangsverarbeitung ohne Rechtsgrundlage stattfand. Eine detaillierte Aufzählung von Gründen finden Sie in Art. 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO. Dieses „Recht auf Vergessenwerden“ korrespondiert darüber hinaus mit der Pflicht des Verantwortlichen aus Art. 17 Abs. 2 DSGVO angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um eine allgemeine Löschung der Daten herbeizuführen.
4.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Dieses Recht ist an die Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d geknüpft.
4.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Hier wird das grundsätzliche Recht zum Erhalt der eigenen Daten in einer gängigen Form und der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen geregelt. Dies gilt allerdings nur für die Daten einer Verarbeitung aufgrund von Einwilligung oder Vertrag nach Art. 20 Abs. 1 lit. a und b und soweit dies technisch machbar ist.
4.1.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie können grundsätzlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihr Interesse am Widerspruch das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung überwiegt und wenn sich die Verarbeitung auf Direktwerbung und oder Profiling bezieht.
4.1.7 Recht auf „Entscheidung im Einzelfall“ nach Art. 22 DSGVO
Sie haben grundsätzlich das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Auch dieses Recht findet allerdings Einschränkungen und Ergänzungen in Art. 22 Abs. 2 und 4 DSGVO.
4.1.8 Weitere Rechte
Die DSGVO beinhaltet umfassende Rechte der Unterrichtung von Dritten darüber, ob oder wie Sie Rechte nach Art. 16, 17, 18 DSGVO geltend gemacht haben. Dies allerdings nur, insoweit dies auch möglich bzw. mit einem angemessenen Aufwand durchführbar ist.
Wir möchten Sie an dieser Stelle erneut auf Ihr Recht des Widerrufs einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO hinweisen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin durchgeführten Verarbeitung wird dadurch allerdings nicht berührt.
Außerdem möchten wir Sie auch noch auf Ihre Rechte nach §§ 32 ff. BDSG hinweisen, die allerdings inhaltlich größtenteils deckungsgleich mit den soeben beschriebenen Rechten sind.
4.1.9 Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
5. Was ist, wenn morgen die DSGVO abgeschafft wird oder andere Veränderungen stattfinden?
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